近年，越來越多的單位緻力于将傳統檔案庫房升級爲智慧檔案庫房，以适應發展的需要。智慧檔案庫房即智慧型檔案庫房，智慧檔案館、智慧檔案庫房中運用了先進的技術、搭建了諸多先進的設備，其中智能密集架安裝排列于庫房的“C位”，該設備是(shì)傳統密集架工藝與人工智能技術的結合，具備安全保障功能、語音控制功能、觸屏操作功能、聲光引導功能、一鍵檢測功能等，大大提升了檔案管理水平。下面來深入分析智慧檔案庫房設備--智能密集架。
一、多措并舉保障人員(yuán)及檔案安全
1、具備防擠壓功能：智慧檔案庫房設備-智能密集架具有防擠壓功能，防擠紅外模組含有兩條紅外光束，若先遮擋第一條光束，再遮擋第二條光束，即判定人員(yuán)進入架體中，這時架體鎖定，若先遮擋第二條光束，再遮擋第一條光束，即判定人員(yuán)出去(qù)，這時解除架體鎖定。當人員(yuán)進入架體後，系統将會語音提示架内有人，并顯示架體内人數，同時系統将鎖定密集架架體，避免架體的移動，避免夾傷人員(yuán)。
2、具備防塵、防鼠、防傾倒功能：智能密集架可有效防止灰塵、蟲鼠進入架體，避免檔案被灰塵侵蝕，避免檔案被蟲鼠撕咬。智能密集架每列架體均安裝防傾倒裝置，有效防止密集架架體出現(xiàn)倒塌，大大提高了架體的穩定性。
3、具備防盜功能：智能密集架可通過人臉、指紋、手勢安全認證開啓，隻有具備權限的人員(yuán)方可對密集架進行操作，而不具備權限的人員(yuán)無法操作，從而有效避免檔案被盜。
二、多種操作方式、輕松省力
1、具備語音控制功能：智慧檔案庫房設備-智能密集架具有語音控制功能，可通過特定指令，語音控制架體打開、關閉、通風、合架等。語音控制的本質是(shì)人機交互，此功能的出現(xiàn)，讓檔案管理更輕松。
2、具備觸屏操作功能：相(xiàng)較于手動密集架，智能密集架架體上嵌入了液晶大屏，提升美觀性的同時也更加實用，人員(yuán)可通過劃動屏幕，左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架，讓檔案管理更省力。
3、具備遠程控制功能：通過電腦、手機等設備即可實現(xiàn)對密集架架體的遠程操控，不用工作人員(yuán)來回奔忙，符合當今新時代下的檔案管理需求。
三、查取檔案及排查故障更精準、更便捷
1、查取檔案更精準便捷：衆所周知(zhī)，智慧檔案庫房設備-智能密集架有着驚人的容量，那麽查取檔案是(shì)否精準便捷呢？當需要查找檔案時，大家可通過在屏幕上或者計算機系統中輸入檔案關鍵詞或編号，即可檢索出相(xiàng)應的檔案，獲取檔案的位置信息，點擊開架，檔案所在架體自動打開，燈光定位到層，屏幕動畫、列顯閃爍等直觀方式引導人員(yuán)快速取檔。
2、排查故障更精準、更便捷：智能密集架具備一鍵檢測功能，可一鍵檢測排查故障，方便快捷。
檔案是(shì)各個單位在經營及管理活動中産生的各種形式的曆史記錄，它是(shì)單位發展的見(jiàn)證，是(shì)認識和把握單位發展規律的重要依據，因此做好檔案管理工作至關重要。由上述了解到，建設智慧檔案庫房及安裝智慧檔案庫房設備-智能密集架已成爲大勢所趨，智能密集架的功能強大，在智慧檔案庫房中擔任着重要的角色，大力保障着檔案的安全、提高了檔案管理效率，并爲檔案管理人員(yuán)減負減壓。
本文源自洛陽花都家具集團有限公司鄭州第四分公司網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
