相(xiàng)比傳統檔案庫房，智慧檔案庫房的設備和系統更多樣化、更先進化，智慧檔案庫房是(shì)對傳統檔案庫房的升級改造，智慧檔案庫房中涵蓋了一體化管理平台、智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等，智能檔案庫房、智慧檔案庫房建設的意義重大，下面就其建設意義展開分析。
一、實現(xiàn)實體檔案及數字檔案的雙重管理
智能密集架具備安全保障、智能化操作、聲光引導快速取檔等功能，通過在智慧檔案庫房中安裝合适組列數的智能密集架，則能夠大大提高庫房的空間利用率、大大提高庫房的存儲量，大大提高檔案管理效率，同時搭配RFID技術，實現(xiàn)了檔案的無序存放(fàng)有序管理、快速盤點等，解決了諸多檔案管理難題。其次，智慧檔案庫房通過搭建數字化檔案管理系統，實現(xiàn)數字檔案的全生命周期管理，使數字檔案檢索、浏覽和共享變得更加方便快捷，極大提高了檔案管理的效率和效果。
二、建設智慧檔案庫房全面保障檔案安全
在智慧檔案庫房中，多措并舉保障檔案的安全，如所采用的存儲裝具智能密集架具有防塵、防鼠、防光、防盜等多重保護功能；所搭建的環控系統可實時監測庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，異常情況時及時報警、及時調控設備，保障檔案存放(fàng)環境恒定；智慧檔案庫房建設中所搭建的安防系統包括動态視頻(pín)監控系統、防火(huǒ)報警系統、防盜報警系統、智能門禁管理系統等，從而達到對檔案庫房進行全面的監控和保護。
三、實現(xiàn)檔案庫房各個系統的集中管理
一體化管理平台是(shì)智慧檔案庫房中的關鍵内容，一方面，其能夠3D呈現(xiàn)檔案庫房情況，實現(xiàn)“一屏觀全館”，使人員(yuán)輕松清楚了解檔案庫房的情況；另一方面，其能夠實現(xiàn)各個系統的集中管理，打破以往分散管理的弊端。此外，一體化檔案庫房管理平台具有良好的可擴展性，可以根據企業的實際需求增加新的功能和模塊，滿足不斷變化的檔案管理需求。
綜上，各單位開展一體化智慧檔案庫房建設有力推動了單位管理現(xiàn)代化進程，建設智慧檔案庫房的意義在于實現(xiàn)實體檔案及數字檔案的雙重管理、全面保障檔案安全，實現(xiàn)檔案庫房各個系統的集中管理，滿足檔案管理需求，爲單位更好地履行職責、服務公衆提供了有力保障。
本文源自洛陽花都家具集團有限公司鄭州第四分公司網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
