企業數字檔案館，是(shì)指企業運用現(xiàn)代信息技術固化檔案工作業務流程，對本企業或與其具有資産隸屬關系企業的電子檔案或其他數字資源進行收集、整理、保存，并通過網絡提供檔案信息服務和共享利用的集成管理系統平台。本文主要來探讨企業數字檔案館建設步驟。
一、項目規劃
企業數字檔案館建設是(shì)一項系統性工程，涉及企業的方方面面，必須做好規劃。通過規劃，分析企業信息化現(xiàn)狀、檔案工作現(xiàn)狀、檔案信息化現(xiàn)狀，分析企業發展目标和檔案工作發展目标，分析企業建設數字檔案館的内外部環境，确立标杆，再确定企業檔案館建設目标、任務、實現(xiàn)路線(xiàn)和實施效果的過程。因此，數字檔案館規劃的過程也是(shì)企業進行數字檔案館建設可行性論證分析的過程。
二、項目立項
爲了使規劃方案更加科學合理，應聘請單位内外專家對規劃方案的可行性、科學性進行評審論證，從而使它在作爲後續工作依據時更加科學。經過規劃設計的項目方案僅僅是(shì)一張藍圖，要把藍圖轉換爲現(xiàn)實，還必須有經費(fèi)作保障，企業數字檔案館建設要根據規劃中确定的經費(fèi)需求，通過立項，将經費(fèi)納入預算。
三、項目實施
項目實施就是(shì)把規劃方案中确定的藍圖轉化爲現(xiàn)實的過程，這是(shì)數字檔案館建設的關鍵，項目實施是(shì)檔案館建設過程中用時較長、花費(fèi)較高的，需要投入較多人力物力，企業必須精心組織好本階段工作。
四、項目驗收
經過項目實施工作，數字檔案館建設基本實現(xiàn)了從藍圖到物理的轉化，但(dàn)這個轉化是(shì)否成功，是(shì)否達到預期目标，需要通過驗收來确認。項目驗收是(shì)建設項目的裏程碑節點，即對項目實施過程所有工作的總結評價。要通過驗收，總結實施工作的得與失，對實施工作是(shì)否達到規劃方案所确定的目标和任務進行評判，爲後續工作提供依據。
五、項目維護
數字檔案館建設是(shì)基于建設期間企業的内外部環境、資源等約束條件來實施的，但(dàn)随着企業内外部環境的變化，數字檔案館的建設需求也會發生改變，如功能模塊的增删或修改、應用範圍的擴大或縮小、軟件硬件性能的提升等，數字檔案館要應對這些變化，必須不斷地進行升級和維護。同時，數字檔案館作爲一個信息系統，在運行過程中也同其他信息系統一樣需要進行管理，要有專門的人員(yuán)對出現(xiàn)的問題進行處理，對故障進行排除，還要有專門的經費(fèi)爲功能模塊的更改、系統性能的提升等提供保障等，隻有這樣，才能保證數字檔案館系統的穩定運行和正常使用。
由以上可以了解到，企業數字檔案館建設步驟包括項目規劃、項目立項、項目實施、項目驗收、項目維護等方面，每一個步驟都至關重要，各單位一定要按步建設，以确保早日建成發揮效益！
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