當下，智慧檔案館建設、智慧檔案室建設已成爲大勢所趨。一方面，國家更加重視檔案管理工作，指出檔案工作要走向依法管理、走向開放(fàng)、走向現(xiàn)代化，另一方面，雲計算、物聯網及相(xiàng)關技術的發展迅速推動着智慧檔案室的建設，爲檔案管理工作帶來了極大的便利，下面将探讨智慧檔案室建設方案。
1、一體化管理平台
智慧檔案室建設方案中包括了一體化管理平台，一體化管理平台在智慧檔案室中發揮着重要作用，在一體化平台上實現(xiàn)對智能密集架、RFID系統、環控系統、安防系統等多個系統的管控，實現(xiàn)對相(xiàng)關設備的遠程操作，同時支持可視化展示檔案室情況，從而輔助檔案管理人員(yuán)做出科學決策。
2、智能密集架
智慧檔案室建設方案中，采用智能密集架設備爲實體檔案存管設備，該設備集軟硬件于一體，具備防塵、防鼠、防光、防盜、防擠壓、防傾倒、語音控制、觸屏操作、遠程操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能，從而實現(xiàn)了大量實體檔案的高效管理、安全管理，并爲人員(yuán)打造更有趣、更輕松省力的辦公方式。
3、RFID系統
RFID系統主要包括RFID電子标簽、一體式館員(yuán)工作站、RFID盤點車、RFID智能書(shū)車、RFID通道門等，該系統通過與一體化平台融合，在一體化平台即可了解檔案出入庫情況，避免檔案多拿錯拿等問題，實現(xiàn)了檔案從創建、歸檔、利用的全流程追溯，實現(xiàn)了檔案的快速盤點、定位與查找。
4、環控系統
智慧檔案室建設方案中包括了環控系統，環控系統主要包括智能環境區域控制器、空氣質量雲測儀、溫濕度傳感器、空調、恒濕一體機等，實現(xiàn)實時監測和顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度數值及曲線(xiàn)，相(xiàng)關數值異常時及時聯動設備進行調控，從而爲檔案打造适宜的環境，與傳統管理方式下的管控效果形成鮮明的對比。
5、安防系統
檔案安全不容小觑，在智慧檔案室建設方案中，安防系統是(shì)重要的内容，通過搭建視頻(pín)監控系統、防盜報警系統、防火(huǒ)報警系統、門禁系統等，能夠實時監控并錄像庫房情況、及時進行煙霧檢測和滅火(huǒ)、有效防止檔案被盜等等，從而打造嚴密的安防安保，有力提高庫房及檔案的安全。
6、數字化檔案管理系統
在設計智慧檔案室建設方案時，不僅考慮了實體檔案的管理，也将考慮數字檔案的管理，數字化檔案管理系統實現(xiàn)從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環節爲一體的全生命周期管理，該系統的搭建，有利于數字檔案安全存儲和保管，有利于實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
上述智慧檔案室建設方案（智慧檔案庫房建設方案）中包括一體化管理平台、智能密集架、RFID系統、環控系統、安防系統、數字化檔案管理系統等方面，方案目标爲促進檔案管理更加标準化、規範化、科學化，緻力将檔案管理工作推向新的階段！
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