客戶名稱:河南省義馬市檔案館
單位簡介:義馬市檔案館(曾用名:義馬市檔案局),位于河南省三門峽市,宗旨和業務範圍是(shì)“依法管理和保護檔案,積極開發檔案信息資源。本行政區域内的檔案事業管理本行政區域内的機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作監督和指導檔案查詢服務”。
圖1.義馬市檔案館
項目背景:
1、檔案存放(fàng)需求
該館現(xiàn)保管72個全宗,館藏檔案10880卷4100件,内含文書(shū)、土地、婚姻、照片、聲像、經濟、人事、企業等十多個種類;各種檢索工具662餘冊;資料5500冊,内含政治、經濟、文化、史志、科技等多種類别(數據來源于百度百科)。面對如此龐大數量的存放(fàng)需求,具有占地小、存量大特性的優質密集櫃存儲設備是(shì)不二選擇。
2、檔案存放(fàng)要求
由于紙(zhǐ)質檔案需長年限保存,對其存放(fàng)環境要求極其嚴格,不僅要求檔案櫃質量好密封性強,還需要對檔案館的溫濕度進行控制和調節,使其保持在适宜的範圍,最大程度地保障紙(zhǐ)質檔案的存放(fàng),降低老化進程。智慧檔案庫房的搭建,有利于建立健全安全保密、借閱、統計、歸檔等各項規章制度,使該館檔案的管理、保護、利用等各項工作都走上正規化道路。
中标公告:
圖2.中标通知(zhī)書(shū)
花都資質專利和中标業績均列行業翹楚,擁有高效的招投标服務團隊。銷售經理在檢索到招标公告後,即刻配合商務部門準備投标資料,最終以品牌實力獲得認可,成功中标!
項目方案:
1、實地測量
圖3.裝修初期實時跟進,毛坯房實地測量
中标時檔案館還處于裝修階段,銷售經理随即聯系了檔案館負責人,對毛坯房進行實地測量,确定方案可行性,并提前和裝修人員(yuán)确認溝通,确保在合适的位置預留足夠電源插口及網線(xiàn)口。
2、定制方案
圖4.檔案庫房部分區域智能密集架展示圖
圖5.檔案庫房部分區域手搖密集架展示圖
圖6.檔案庫房部分區域智能設備展示圖
根據房間尺寸及用戶實際使用需求,本次項目分别在一樓二樓共五個房間區域分别放(fàng)置了手搖密集架和智能密集架,共計370組,并且搭配了環控、安防、消防等智能設備,在最大化利用空間的前提下對檔案館的紙(zhǐ)質文件進行全方位保護。
3、優質服務
花都堅守着以客戶爲中心的價值觀,是(shì)一家深耕檔案行業30載的品牌廠商,集設計、研發、生産、銷售、服務爲一體,專注于智慧檔案庫房建設。成交不是(shì)結束,服務才剛剛開始!花都承諾絕不在任一環節掉以輕心,保證用戶舒心!
圖7.檔案庫房已正式投入使用
客戶評價:
該項目如期順利完成驗收,現(xiàn)已正式投入運行。獲得了用戶的高度認可!