2017 年，在中國共産黨十九大報告中首次提出要建設“智慧社會”，“智慧社會”這一讓人耳目一新的理念是(shì)對“智慧城市”概念的充分中國化和時代化。檔案館是(shì)承載曆史記憶與傳播文化的平台，更應适時融入智慧社會體系中，如何推進智慧檔案館建設，充分發揮國家重要公共服務機構的作用，是(shì)互聯網時代發展的重要課題。對此，國家和各省、直轄市、自治區等陸續發布了檔案事業發展規劃，其中《“十四五”全國檔案事業發展規劃》（下稱《規劃》）更是(shì)把智慧檔案館作爲我國檔案館發展的新方向和重要建設目标，對智慧檔案館的發展提出了國家智慧檔案标準化建設的要求。
一、《規劃》中關于智慧檔案館建設的内容梳理
爲大力推進智慧檔案館的發展，《規劃》中有多處都對智慧檔案館建設密切相(xiàng)關的内容提出了明确任務及具體要求：
（一）在“發展目标”中要求推動檔案信息化建設進一步融入數字中國建設，使新一代信息技術在檔案工作中的應用更爲廣泛信息化并與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)智慧轉型；
（二）在“主要任務”中強調健全“物聯網”手段，建立檔案治理新模式，推動檔案工作融入各項業務全流程，推進檔案業務在線(xiàn)監督指導，提升檔案治理網絡化、智能化、精細化水平；
（三）在“加速智慧檔案館建設”中提出加大機關智慧檔案室建設力度，深入開展企業智慧檔案館建設。
二、智慧檔案館----國家智慧檔案标準化建設
智慧檔案館作爲智慧社會的子系統之一，依托新興信息技術，深度挖掘開發檔案信息資源，對實現(xiàn)檔案智慧服務，提升檔案服務能力，推動檔案事業創新發展，滿足國家智慧檔案館标準化建設有重要的現(xiàn)實意義。
（一）完善的檔案儲存體系------滿足檔案長期保存和增長的标準
《檔案館建設标準》在第二章中明确指出，新建檔案館應滿足現(xiàn)存和今後30年應盡管檔案、資料的數量之和的需求。智慧檔案館中配置智能密集架這一檔案儲存裝具，是(shì)實現(xiàn)智能檔案管理的一大手段。智能密集架在儲存檔案方面具有強大的功能，最大程度節省儲存空間和占地成本，爲檔案的長期保存和增長創造良好條件。同時，智慧檔案館利用RFID技術，實現(xiàn)檔案無序存放(fàng)有序管理，一鍵實現(xiàn)檔案的快速盤點、掃描、上下架、出入庫等全過程的追溯管理，在滿足檔案保存的前提上最大程度促進檔案管理環節的智能，滿足國家智慧檔案标準化建設要求。
（二）先進的環控安防體系-----滿足檔案安全和儲存環境的标準
《檔案安全風險評估指标體系》強調從檔案館安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員(yuán)安全等方面着手，最大限度确保檔案安全。爲滿足國家智慧檔案館标準化建設要求，智慧檔案館在環境控制方面配置恒溫恒濕系統、新風系統、空氣質量雲測儀，對空氣質量和溫濕度的變化進行實時監測并在監控屏實時輸出信息；在安全防護方面擁有防火(huǒ)報警系統、動态視頻(pín)監控系統、防盜報警監控系統、智能門禁管理系統、人體安防系統，爲檔案和人員(yuán)的安全構築強大安全保障，這也是(shì)國家智慧檔案館标準化建設的一大要求。
（三）便捷的檔案管理一體化平台----滿足發展綠色智慧檔案館的需求
《檔案庫房智慧管理》指出智慧檔案館作爲智慧城市背景下檔案館的高級形态，要與物聯網、大數據、雲計算等核心技術融合。在物聯網技術基礎上，智慧檔案館的檔案管理一體化平台可以實現(xiàn)館内軟硬件設備的“物物相(xiàng)連”。通過圖像化的方式，直觀地展示館内檔案數量、設備狀态等數據，可對溫濕度、空氣質量等環境數據進行實時監測，一鍵調節，真正實現(xiàn)館内設備與智能技術相(xiàng)融，大大提升檔案管理的科學性、專業性與可控性。
在國家智慧檔案标準化建設指導下，智慧檔案館的服務領域将随着技術的發展進一步擴大，爲檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案，改善檔案的運行效率，提供可視化、可量化的數據支撐和智慧支持，實現(xiàn)檔案管理的一體化和交互式升級轉型。在可以預見(jiàn)的未來，智慧檔案館将繼續遵循國家智慧檔案标準化建設要求，促進智慧檔案館的健康持續發展。
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