檔案消毒和空氣淨化是(shì)日常檔案管理工作中非常重要的環節，也是(shì)比較容易被忽視的環節。如果上述兩項工作做得好，檔案的保管時長便可以得到有效延長，做得不好，檔案的安全問題乃至相(xiàng)關工作人員(yuán)的人身安全問題都會受到威脅。那麽，具體的威脅都包含哪些呢？
（一）檔案材料容易被腐蝕、污染和破壞。檔案的載體多爲紙(zhǐ)張，紙(zhǐ)張在潮濕、溫暖的環境下容易滋生黴菌，檔案中常見(jiàn)的黴菌有曲黴屬、青黴屬、木黴屬、毛黴屬、根黴屬等，這些黴菌會腐蝕檔案，同時它們身上攜帶的顔色容易覆蓋滲透到檔案表面，會對檔案表面的文字和圖片造成污染，使得檔案信息被破壞。
密封和防蟲工作做得不到位時也會對檔案材料造成一定程度的破壞，目前對檔案有危害的害蟲約有30多種，其中危害最爲嚴重的有檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚、蟑螂、白蟻、黑皮蠹等，這些害蟲會啃食檔案，使檔案生洞，進而造成檔案信息遺失。
（二）外部病菌害蟲容易進入庫房，且容易得到擴散。這是(shì)由于檔案庫房的密閉性而造成的，當一份新檔案入庫時，或者是(shì)已借出的檔案被歸還時，檔案表面極易附着來自外界的細菌、黴菌、病毒和害蟲等，如果這些病蟲害未得到及時、有效的阻隔和消殺，那麽在密閉的庫房環境便會得到快速傳播和擴散，進而對檔案資源造成破壞。
（三）檔案工作人員(yuán)的身體健康容易受到侵害。上文中有提到，檔案庫房多爲密閉性的空間，該空間内會存在很多對人體有危害的氣體和物質，由于檔案庫房私密性的密閉空間建築設計，導緻這些有毒有害氣體和物質不易流動和揮發，長期以往會侵害進入庫房内工作和辦業務人員(yuán)的身體健康。其中涉及的危害主要包括：
1、放(fàng)射性物質。檔案庫房内的水泥地面、石膏、天然石材等都會釋放(fàng)氡，氡是(shì)一種放(fàng)射性物質，當庫房内的空氣流通性差，氡的濃度會直接上升，吸入體内會影響人的肺部和腎髒。
2、有毒有害氣體。檔案庫房内所使用到的防蟲防鼠藥品、油墨、膠粘劑、油漆家具、建築塗料等都會釋放(fàng)甲醛、苯、甲苯、二氧化硫等有毒有害氣體（TVOC，揮發性有機化合物），這些氣體會損害人的呼吸道、消化道以及神經系統等。其中，甲醛會對人的眼睛、呼吸道等産生刺激作用；二氧化硫具有腐蝕性，二氧化硫與水互溶後會對呼吸道粘膜有腐蝕作用；檔案中的油墨含苯，在高溫情況下會揮發出苯蒸汽，不同濃度的苯蒸汽會導緻急性中毒或者慢(màn)性中毒，容易出現(xiàn)出血症，更爲嚴重的還可能引起再生性的障礙性貧血症。上述提到的有毒有害氣體都有緻癌的風險。
3、微生物。上文中提到的黃曲黴、黃柄曲黴、亮白曲黴等真菌，以及在溫濕度适宜情況下生長的塵螨都會危害人的身體健康。其中真菌會影響人的呼吸道，引起支氣管炎、肺炎等疾病，塵螨會引起皮炎、皮膚過敏、過敏性鼻炎、哮喘、結膜炎等。
4、塵埃顆粒物。塵埃顆粒物中包含多種細菌、病毒、有機化合污染物，上文中提到的氡也會包含在塵埃顆粒物當中，常見(jiàn)的塵埃顆粒物包括PM2.5（微塵）、PM10（飄塵）等，顆粒物的粒徑越小，則對人體的危害越大，其中粒徑在10微米以上的顆粒物會被擋在鼻腔外，粒徑小于2.5微米的顆粒物會直接進入支氣管和肺泡，進而進入血液，危害健康。實驗數據證明，有超過50%的肺部疾病是(shì)由于吸入空氣中的塵埃和顆粒物而導緻的，常見(jiàn)的疾病包括肺炎、肺氣腫、哮喘、腫瘤等。
面對檔案庫房内微生物、病蟲害、塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的威脅，我們應該采取何種措施？
（一）選擇優質的檔案裝具
品牌檔案裝具均使用了低碳環保的原材料和靜電噴塗工藝，特别是(shì)靜電噴塗工藝，能夠保障在生産過程中不會或者很少有漆霧飛散到空氣中去(qù)，可以改善工人的勞動環境，同時在用戶使用環境中也不易揮發出甲醛、苯等有毒物質，更安全更放(fàng)心。花都集團全線(xiàn)産品均使用優質冷軋鋼闆和國際先進的靜電噴塗工藝，原材料經過預脫脂、主脫脂、清洗、水洗、表調、陶化、鈍化、水洗、烘幹、冷卻、靜電噴塗、固化、冷卻等十三道工序後下件，産品經得住考驗。
（二）安裝專業化的環境監控設備和系統
1、空氣質量雲測儀
空氣質量雲測儀是(shì)用于檔案庫房内空氣溫濕度、二氧化碳、PM值(PM2.5，PM10)、空氣質量VOC(TVOC)等數據的采集設備，産品設計遵循标準modbus協議(yì)，可通過485總線(xiàn)與智能環境區域控制器連接，以實現(xiàn)對空氣溫濕度、顆粒物和有毒有害氣體等指标的實時監測。
2、智能環境區域控制器
智能環境區域控制器是(shì)庫房環控系統的中樞神經，它可以彙總傳感設備采集到的環控數據并進行展示，根據預設的環境指标合理區間值，當發現(xiàn)指标異常時，便可根據預設的處理方案來采取相(xiàng)應的措施。新一代花都智能環境區域控制器已進行軟件和硬件升級，其中軟件系統已适配國産化平台，硬件設備除了常規配置升級外，更加考慮了低功耗、高性能和高穩定性的平衡，集成語音模塊，植入中科院語音算法，更智能，更易用。
3、壁挂式健康防護一體機
壁挂式健康防護一體機是(shì)用來治理檔案庫房内的微生物、塵埃顆粒物以及異味等問題，它采用了主動微生物淨化技術和集中淨化除塵技術，能夠快速殺滅空調出風口和密集架頂部的微生物。壁挂式健康防護一體機實施過程中無需在牆壁開孔，避免對庫房建築造成破壞，它的PM2.5（顆粒物）、BCG微生物（結核杆菌）淨化效率可以達到99.99%以上，H1N1病毒消除率可達到99.99%以上。此外，該設備維護簡單，上翻式過濾器更換設計，用戶無需工具便可自行更換過濾器。
4、檔案除塵淨化整理台
檔案除塵淨化整理台分爲除塵整理台和微生物淨化櫃兩部分，其中除塵整理台采用了微負壓吸塵技術，微生物淨化櫃采用了等離(lí)子除菌技術，它們先後對檔案攜帶的各類顆粒物、微塵、有害氣體以及黴菌微生物進行吸附和消殺，同時也可以在潔淨檔案的同時，對檔案周邊的空氣進行淨化，起到對工作人員(yuán)的保護作用。這款設備采用最少五重的淨化配置，如F6中效過濾器、VOC氣體過濾器、複合式氣體高效過濾器、納米光氫離(lí)子淨化器以及二氧化钛納米催化裝置，可以實現(xiàn)PM2.5、PM10≥99%的淨化效率，微生物≥99%的淨化效率，以及VOC氣體≥92%的淨化效率，設備内置傳感器，人在自動啓動，人走自動關閉。
5、壁挂式新風淨化機
壁挂式新風淨化機是(shì)淨化檔案庫房内塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的重要設備，它同時具備引進室外新風和室内空氣自循環的淨化功能，将空氣中的顆粒物和二氧化碳淨化，引入新風使得空氣一直處于優級标準，此外，還可以對室内的空氣質量指标進行實時展示和評價，方便工作人員(yuán)開展管理工作。壁挂式新風淨化機的PM2.5淨化效率≥99%，甲醛潔淨空氣量≥149 m³/h；顆粒物潔淨空氣量≥289 m³/h。
6、酸性氣體空氣淨化機
酸性氣體空氣淨化機是(shì)一款能夠快速處理空氣中二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、甲酸、乙酸等酸性氣體的設備。它是(shì)通過将室外新風淨化處理引入室内，形成庫房微正壓空間，迫使灰塵、黴菌等無法通過窗戶、門縫進入庫房，結合VOC氣體過濾技術、活性氧化鋁不發塵氣體過濾技術以及活性炭氣體過濾等來實現(xiàn)庫房的酸性氣體淨化。本設備可以實現(xiàn)微生物特别是(shì)黑曲黴菌的消殺率≥99.9%，對于二氧化硫、二氧化氮的淨化效率≥99%，對于TVOC的淨化效率達到97%以上。此外，該設備使用了單向流新風技術，能夠有效淨化室内空氣，使得庫房空氣淨化效率達到99.99%。
（三）提升工作人員(yuán)的安全保護意識
選擇優質的檔案裝具、安裝專業化的環境監控設備和系統能夠有效改善檔案庫房的環境質量，但(dàn)光靠這些是(shì)不夠的，還需要提升檔案工作人員(yuán)的安全保護意識，做好檔案保護和環境保護的知(zhī)識儲備，提升防護能力。例如，檔案進入庫房前一定要經過處理工作，在進行檔案消殺的過程中要佩戴好口罩和手套，工作完成後要及時洗手，養成良好的檔案保護和自我保護意識。
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