客戶名稱:嶽陽檔案館
單位簡介:嶽陽縣檔案局檔案館位于縣城榮家灣東方路115号(縣委大院内),是(shì)中共嶽陽縣委辦公室所屬副科級公益一類事業單位。内設辦公室、接收征集股、管理利用股、編研展覽股、信息技術股五個股室。
圖1.嶽陽縣檔案局檔案館
需求背景:現(xiàn)有館藏檔案144個全宗8萬卷(冊),需分文别類整理存放(fàng),以便後期借閱查找。
采購産品:智能密集架
解決方案:按照檔案局原有規劃,密集架擺放(fàng)并不合理,經過花都人員(yuán)多次實地測量及後續多次細節溝通,重新确認排列方案:
圖2.結合智能系統,高效管理
由于館藏檔案數量較多,涉及科目多樣,爲方便管理,銷售經理推薦使用智能密集架來進行整理歸納,從而提高職工的工作效率。
圖3.合理布局,避開障礙物、提高空間利用率
如上圖所示,房間内有兩個大柱子,檔案館原有方案設計中沒考慮到柱子,密集架軌道會影響人員(yuán)出入,不易操作。銷售經理實地考察後,推翻原有方案,重新進行了方案排列,合理的布局最大化利用了空間,不僅滿足館内存儲量,也讓工作人員(yuán)操作更便捷。
圖4.采用澳洲白配色,簡約時尚
考慮到房間裝潢與産品顔色搭配,使用了澳洲白智能密集架,與館内風格呼應,整體更加協調,時尚美觀。
該檔案館投入使用智能密集架後,檔案管理效率得到大幅提高,客戶都贊不絕口!